1、实事求是，措辞恰当。当你在赞美他人之前，首先要思考，这样的赞美对方是否相信，第三方听了是否不以为然。赞美一定要有根据，空洞的话不能称之为赞美。一旦出现异议，你要有足够的理由证明自己的赞美是有根据的。
2、尽量赞美他人的行为。赞美一个人的行为或贡献比赞美他本人要好很多。当你赞美一个人的行为或贡献时，你的赞许更显得真诚。而且，如果别人知道他的确值得赞美，会收到更好的效果。
3、赞美要具体、深入、细致。抽象的东西往往不具体，难以给人留下深刻印象。挖掘对方不太显眼的优点，给予赞扬，这样起的作用会很大。称赞一个好的员工，要具体称赞他的办事原则和态度，以及他有别与其他人的优点。
4、热情洋溢，借用第三者的口吻赞美他人。漫不经心、缺乏热情、空洞的称赞，不能使对方高兴，有时还可能由于你的敷衍而引起对方的不满和反感。而相比于用第三者的口吻称赞他人，面对面直接赞美对方，总有点恭维奉承之嫌。
5、注意适度，即使奉承也要坦诚得体。过度的赞美，空洞的奉承，都会令对方感到难以接受，结果适得其反。奉承话唯一的用处就是能够给人带去喜悦，而坦诚得体的奉承会使人更喜欢你，有利于达成你既定目标。